Mon métier de secrétaire indépendante
La secrétaire indépendante
La secrétaire indépendante est avant tout une professionnelle, qui apporte à ses clients ses compétences et son expérience. En véritable assistante, sa mission est stratégique, variée, et peut représenter un atout certain dans la réalisation de différentes tâches administratives. C’est un métier aux multiples facettes, qui peut être utile à un large éventail de personnes ou d’entreprises.
Secrétaire indépendante, assistante administrative ou commerciale, de par la diversité de ses clients, ou des missions qui lui sont confiées, elle se doit d’être à la fois polyvalente,organisée et réactive aux demandes comme aux urgences. Dans tous les cas, la secrétaire indépendante a l’obligation morale d’être engagée dans une démarche de totale discrétion concernant les données et informations traitées dans le cadre de sa mission.
Pour ses missions au service des professionnels, votre secrétaire pourra éventuellement travailler à distance, depuis son domicile. Il s’agit alors de télésecrétariat. Elle peut aussi se déplacer sur le site de l’entreprise, et effectuer sur place des missions plus ponctuelles. Dans ce cas, elle pourra se rendre au domicile du client avec son propre matériel pour effectuer les tâches demandées.
Les Prestations
Les prestations effectuées sont de l’ordre de l’assistance administrative, ou commerciale, tels que, rédaction et saisie de courrier, élaboration de devis et de factures, mise en page de documents, création de tableaux de suivi, classement et/ou archivage de documents, permanence téléphonique, travaux préparatoires pour votre expert-comptable, relances des paiements de vos clients, relations fournisseurs, commandes etc….Cette liste non exhaustive est adaptée aux besoins des différents clients.
Auprès de particuliers, le métier de secrétaire indépendante, présente par certains côtés des similitudes avec celui d’écrivain public, tels que, rédaction de courrier, correction et relecture, frappe et saisie de documents, thèses, rapports, assistance à l’établissement de dossiers administratifs, aide aux démarches administratives, mais aussi assistance à l’utilisation de l’outil informatique, ou d’internet, recherches thématiques sur internet, ou tout simplement le tri et le classement des documents administratifs.
